utstallarinfo_sthlm2018-09-24T11:38:05+00:00

Information till utställare

Boka monter

Vill du boka monter på någon av våra Seniormässor? Klicka här och fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.

Fyll i bokningsformuläret här

Redan registrerad utställare

Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarband – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.

Logga in

Bra att veta inför mässan i Stockholm 2-4 oktober 2018

Information för dig som är eller vill bli utställare på mässan.

Allmänt

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning
Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering. Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Mässan.

Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

• vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman
• vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman
• vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Klicka här för att läsa Numera Mässors AB:s fullständiga allmänna villkor.

Vänligen märk godset på följande vis:

Stockholmsmässan, Godsmottagningen
Seniormässan 2018
”Företagsnamn”
”Monternummer”
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö

Ert gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Stockholmsmässans prislista. Om ni själva önskar att ta emot godset vid leverans till Seniormässan, åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att ni blir debiterade om er transportör ber om truckhjälp.

Kontakta logistik vid frågor: logistik@stockholmsmassan.se

Best Western Royal Hotel

Best Western Royal Star Hotel är ett fyrstjärnigt affärs- och konferenshotell som är beläget intill Stockholmsmässan, 10 minuter med tåg eller bil från Stockholm city. På Best Western Royal Star Hotel finns ett av Stockholms största hotellgym, modernt utrustat med tillhörande bastu och solarium. Gratis parkering utanför hotellet.

Enkelrum standard
Specialpris utställare: 1186:-

Enkelrum superior
Specialpris utställare: 1356:-

Dubbelrum standard
Specialpris utställare: 1440:-

Dubbelrum superior
Specialpris utställare: 1695:-

Samtliga priser inkluderar frukost, moms, parkering och entré till gym/bastu. Begränsat antal rum till detta pris. Först till kvarn gäller.
Uppge kod ”SEN” vid bokning för att få det rabatterade priset.
http://www.royalstarhotel.se/

Scandic Talk

Information in english >>

Om du bor på Scandic talk kan du gå torrskodd till mässhallen. Scandic Talk är ett modernt hotell intill Stockholmsmässan!

Enkelrum 920 kr per natt inkl. frukost och moms.
Dubbelrum 1120 kr per natt inkl. frukost och moms.

Boka på www.scandichotels.se och uppge bokningskod: SENSY Erbjudandet gäller 01/10-2018 -05/10-2018, i mån av plats.

5 september: Sista dag för att beställa kundkort/biljetter och utställarkort, Numera Mässor

5 september: Sista dag för att annonsbokning i mässtidningen.

6 september: Sista dag för lägsta pris på teknik.
Observera att beställningar efter detta datum medför en prishöjning (30%-50%) på listpris.

Kom ihåg att tidsboka transporttjänster senast 5 dagar före lastning/lossning.

Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller av personal för vilken mässan ansvarar. Utställare bör därför kontrollera så att egen försäkring finns!

Läs även paragraf 17 i våra ”Allmänna villkor”. Dessa hittar du på sidan 2 i din orderbekräftelse.

Utställningsförsäkring kan du teckna via Stockholmsmässan eller via ditt egna försäkringsbolag.

Gods som anländer lastas av och tas emot vid godsmottagningen. Om gods ankommer före officiell inflyttning ställs godset på lagret, så att byggnation av kommande mässa ej hindras. Kostnaden för detta debiteras utställaren enligt gällande prislista. Om du har möjlighet att samordna dina transporter vid inflyttning kan du undvika extra lager och hanteringskostnader. När utställning är uppbyggd och officiell inflyttning är tillåten körs lagrat/ankommande gods in i mässhallen.

Vid frågor kontakta Logistikgruppen på Stockholmsmässan:

logistik@stockholmsmassan.se

För besökare
Tisdag 2 oktober, kl 09.30 – 16.00
Onsdag 3 oktober, kl 09.30 – 16.00
Torsdag 4 oktober, kl 09.30 – 16.00

För utställare
Måndag 1 oktober, kl 08.00 – 21.00
Tisdag 2 oktober, kl 07.00 – 16.30
Onsdag 3 oktober, kl 08.30 – 16.30
Torsdag 4 oktober, kl 08.30 – 22.00

Servicecenter
Måndag 1 oktober, information kommer
Tisdag 2 oktober, information kommer
Onsdag 3 oktober, information kommer
Torsdag 4 oktober, information kommer

Utställarkort
Alla som ska arbeta i montern behöver ett utställarkort och dessa ingår i er monterhyra. Det ingår 1 utställarkort/3 kvm stor monter. Dvs har ni en monter på 12 kvm ingår det 4 st utställarkort. Behöver ni extra utställarkort kan ni beställa detta på vår hemsida genom att logga in på utställarsidan. (information om detta får ni i ett utskick från oss). Vi fakturerar extra utställarkort med 24 kr exkl moms. Har ni stor personalomsättning i er monter ber vi er kontakta oss i förväg. Ring projektkoordinator Maria Jarl 0735-288745.

Kundkort
Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Utställande företag kan köpa entrébiljetter till rabatterat pris, 40 kr exkl. moms. De är till för er att dela ut till potentiella kunder, ha som pris i tävlingar eller allmänt bjuda in folk att besöka er i montern.
Efter mässan faktureras ni 40 kr exkl. moms per använd biljett.

Beställ kundkorten senast den 5 september.

Utställarlounge
Information kommer.

Restauranger
Som besökare på Stockholmsmässan har du ett brett utbud av restauranger, caféer och serveringar att välja bland.

Övriga restauranger och serveringar inne på Stockholmsmässan hittar ni här:
http://massrestauranger.se/besokare/stockholm/

Servicecentret ligger utanför kassalinjen bredvid garderoben och är bemannat under in- och utflytt samt under mässdagarna. Personalen är behjälplig med era monterfrågor eller annan service gällande er monter och transport. Där kan ni göra tilläggsbeställningar av teknik och interiör till er monter.

Öppettider Stockholmsmässans Servicecenter i C-hallen

Måndag, 2018-10-01, 08:00 – 18:00

Tisdag, 2018-10-02, 07:00 – 16:30

Onsdag, 2018-10-03, 08:30 – 16:30

Torsdag, 2018-10-04, 08:30 – 18:00

Seniormässans egen personal kommer också finnas på plats här under inflytt.

Det finns drygt 2 000 platser i Stockholmsmässans garage och på de öppna parkeringarna runt mässan. Automaterna tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort men kan även betalas via Easy Park och Tele P.

Kontaktuppgifter Mässrestauranger
Jessica Glifberg, 08-727 72 02, jessica.glifberg@massrestauranger.se

Mässrestauranger har utskänkningstillståndet på Stockholmsmässan och det gäller för anläggningens restauranger, hallar, konferens- och kongressanläggningar. Detta innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter.

Monter

Behöver du inredning till din monter. Vill du ha ljus eller vepor. Allt detta kan beställas genom Stockholmsmässans Eventservice. Genom att beställa senast 6 september försäkrar du dig om att få de produkter och tjänster du är intresserad av till lägsta pris. Därefter sker ett prispåslag om 30%. Beställer eller ändrar du din order först under inflytt blir påslaget 50%.

Här kan du läsa mer om deras utbud.

Om du bygger eller hänger något som är 2,5 meter över hallgolvet måste din monter höjdgranskas. Kontakta Eventservice för granskning.
Läs mer om höjdexponering här >

För betald monterhyra ingår vita bak- och eventuella skiljeväggar, samt svart matta. Väggarna är vitmålade och är 1 meter breda, 2,5 meter höga och ca 3 cm tjocka.

Stödväggar förekommer cirka var fjärde meter. Dessa kan demonteras om monterlayouten tillåter det.

På Seniormässan ingår dessutom ett eluttag /monter.

Behöver du något annan inredning eller teknisk hjälp såsom ljus till din monter skall du kontakta Stockolmsmässans Eventservice.

För mer information eller frågor, vänligen kontakta Eventservice.

Ditt monternummer får du av oss på Numera Mässor i ett utskick under vecka 26. Detta behöver du för att kunna beställa inredning till din monter och skicka gods. Är du osäker är du alltid välkommen att ringa till oss 040-18 68 80.

Städning i er monter ingår enbart inför första dagen men inte under pågående eller efter avslutad mässa.

Monterstädning för hela perioden eller slutstädning kan beställas hos Eventservice på Stockholmsmässan.

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containrar finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad.

Vid andra frågor rörande avfall, vänligen kontakta Stockholmsmässan.

Flytta in i hallen

Ta er till östra entrén på mässan (ej huvudentrén) för att lasta in på mässan. Vid rondellen, ta avfarten mot bommen. Där finns en vaktkiosk där ni uppger mässans namn och ert monternummer. Ni får då köra igenom själva byggnaden och vidare upp till porten för avlastning.

Tider:
Inflytt
måndag 1 oktober: 8.00 – 21.00
tisdag 2 oktober: 7.00 – 9.30

Mässans öppettider:
måndag-torsdag: 9.30 – 16.00

Utflytt
torsdag 4 oktober: 16.00 – 22.00

OBS! Under in– och utflyttning klassas mässhallen som en byggarbetsplats. Barn under 16 år och djur får ej vistas i mässhallen.

En byggarbetsplats har speciella krav gällande säkerhet bland annat så krävs det skyddskor.
Läs mer om Stockholmsmässans regler och riktlinjer här>>

Flytta ut ur hallen

Respektera våra besökare – era kunder!
Montern ska vara bemannad till klockan 16.00. Vagnar får inte tas in i hallen innan kl. 16.00.

Torsdag 4 oktober, kl 16.45- 22.00

Mellan kl. 16.00-16.45 tas gångmattorna undan. Under denna tid får inga tunga fordon köras ut eller gångarna fyllas med tomemballage. Vagnar kommer att finnas vid lastporten. Mer information kommer.

OBS! Under in– och utflyttning klassas mässhallen som en byggarbetsplats. Barn under 18 år och hundar får ej vistas i mässhallen.

Mässtidningen

Mässtidningen är en bilaga som distribueras med DNs Storstockholmsupplaga (över 200 000 exemplar) inför mässan. Vi trycker en överupplaga om cirka 6 000 exemplar som finns att ta, kostnadsfritt för alla mässans besökare, på plats under mässan. Mässtidningen har ett mycket högt läsvärde för alla besökare på Seniormässan då den innehåller utställarförteckning, program och hallskiss. Vi kompletterar innehållet med intressanta nyheter från mässan och artiklar med olika inriktning.

Vill du titta på föregående års mässtidning kan du klicka på följande länk: Mässtidningen 2017

I år producerar vi mässtidningen själva

Utöver den stora distributionen i Dagens Nyheters Storstockholmsupplaga med över 200 000 exemplar kommer tidningen att finnas att ta för besökarna på plats på Seniormässan i cirka 6 000 exemplar.

För materialspecifikation – Information kommer

Deadline för annonser är 5 september 2018

Vill du boka annons, kontakta oss redan idag!
Projektledare Leon Giannaridis på 0708-38 78 08 eller leon@numeramassor.com

Projektsäljare Peter Gillemo på 0765-46 55 99 eller peter.gillemo@numeramassor.com

Information in english

Please click the link below for information from Stockholmsmässan Eventservice. Here you can find valuable information regarding your participation and security regulations.

Stockholmsmässan Eventservice

Kontakta oss

Emelie Ottosson

Projektledare, Seniormässan
Göteborg
Mejla mig!
0768-76 91 20

Susanne Green

Projektledare, Seniormässan
Malmö
Mejla mig!
0701-45 75 55

Leon Giannaridis

Projektledare, Seniormässan
Stockholm
Mejla mig!
0708-38 78 08

Maria Jarl

Projektkoordinator, Seniormässan
Stockholm, Göteborg och Malmö
Mejla mig!
0735-28 87 45

Karoline Marmberg

Föräldraledig, åter 2019
Mejla mig!

Peter Gillemo

Säljare, Seniormässan
Stockholm
Mejla mig!
0765-46 55 99

Det är vi som jobbar med Seniormässan och vi gör allt vi kan för att göra din upplevelse och ditt besök så positiv som möjligt – oavsett om du är besökare eller utställare.

Vi tar gärna emot synpunkter, kritik, beröm eller samtal om vår verksamhet så tveka aldrig att höra av er. Du kan antingen fylla i formuläret nedan eller kontakta oss per telefon eller e-post.


Seniormässan arrangeras av Numera Mässor AB. Vill du ställa ut på någon av våra mässor, är du välkommen att kontakta någon av de ansvariga för mässan eller via något av alternativen nedan.

Numera Mässor AB
Krusegatan 19, 212 25 Malmö
Tel 040-18 68 80

info@numeramassor.com
www.numeramassor.com