Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning
Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering. Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Mässan.

Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

• vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman
• vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman
• vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Klicka här för att läsa Numera Mässors AB:s fullständiga allmänna villkor.

Vänligen märk godset på följande vis:

Stockholmsmässan, Godsmottagningen
Seniormässan 2023
”Företagsnamn”
”Monternummer”
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö

Ert gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Stockholmsmässans prislista. Om ni själva önskar att ta emot godset vid leverans till Seniormässan, åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att ni blir debiterade om er transportör ber om truckhjälp.

Kontakta logistik vid frågor: [email protected]

Det finns fem hotell nära Stockholmsmässan. I år har de inga erbjudanden för utställare på Seniormässan.

Hotell Scandic Talk ligger vägg i vägg med mässan.

Hotell Best Western Royal Star ligger en kort promenad från Stockholmsmässan.

Hotel Expo Stockholm ligger på andra sidan tågstationen.

Connect Hotel Stockholm ligger en bit bort på andra sidan tågstationen.

Motel L ligger längst ifrån mässan på andra sidan tågspåren.

4 september – sista dag att ändra era företagsnamn till utställarlistan i mässtidningen. Kontakta [email protected] med era ändringar eller vid frågor.

4 september – sista dag att beställa teknik av Stockholmsmässan till ordinarie pris.
Kontakt Stockholmsmässans Eventservice:
[email protected]

4 september – sista dag att ansöka om höjdexponeringar över 2,5 meter. Kontakta Eventservice: [email protected]

25 september – sista dag att beställa digitala fribiljetter. Kontakta: [email protected]

Nytt för i år – Del i Seniormässans gruppförsäkring

Från och med i år ingår en utställarförsäkring i grundavgiften.

Den innebär att er medverkan är försäkrad via Seniormässor ABs gruppförsäkring som de har via Written Insurance. Läs mer om det här https://numeramassor.com/utstallarforsakring/

För besökare
Tisdag 3 oktober, kl 10-16
Onsdag 4 oktober kl 10-16
Torsdag 5 oktober kl 10-16

För utställare
Tisdag 3 oktober, kl 07-17
Onsdag 4 oktober kl 09-17
Torsdag 5 oktober kl 09-22

Utställarkort

Utställarkorten hämtas ut av monteransvarig i vår informationsdisk vid inflyttning.

Vi skickar inga utställarkort. Varje monter berättigar till 1 kort per 3 kvm monteryta, dessa ingår automatiskt och ni behöver inte lämna in namn.

Om ni byter personal under mässdagarna kan ni byta utställarkort kostnadsfritt i vår informationsdisk i entrén. Behöver ni fler kort än 1 kort per 3 kvm monteryta kan dessa beställas genom att maila [email protected]

Vi fakturerar 40 kr ex moms för extra utställarkort

Digitala entrébiljetter
Ta chansen att bjuda in kunder, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Varje utställande företag får 10 fribiljetter.
Utöver dessa har ni även möjligheten att köpa fler entrébiljetter till rabatterat pris, 50 kr exkl. moms. Vi fakturerar er, de biljetter som scannas vid entrén, i efterhand.

Biljetter beställs, senast den 25 september, genom att maila antal till [email protected].

Utställarlounge
Ibland kan det vara skönt att ta en paus, sitta ner, dricka en kopp kaffe och ladda batterierna igen. I vår utställarlounge, i hallen på entrésollen (en trappa upp), bjuder vi på kaffe och te under alla mässdagar. Utställarloungen öppnar 30 min innan mässans öppettider.

Mässrestauranger på Stockholmsmässan erbjuder luncher i sina befintliga restauranger samt lättare förtäring i caféerna.

Det finns möjlighet att beställa matkuponger till dem som ska bemanna montern.

Mer information hittar ni här: https://massrestauranger.se/utstallare/stockholm/

Övriga restauranger och serveringar inne på Stockholmsmässan hittar ni här:
http://massrestauranger.se/besokare/stockholm/

Servicecentret ligger utanför kassalinjen bredvid garderoben och är bemannat under in- och utflytt samt under mässdagarna. Personalen är behjälplig med era monterfrågor eller annan service gällande er monter och transport. Där kan ni göra tilläggsbeställningar av teknik och interiör till er monter.

Seniormässans egen personal kommer också finnas på plats under inflytt och hela mässan.

Öppettider Servicecenter
Måndag 3 oktober 08.00 – 18.00
Tisdag 4 oktober 07.00 – 16.30
Onsdag 5 oktober 09.00 – 16.30
Torsdag 6 oktober 09.00 – 18.00

Det finns drygt 2 000 platser i Stockholmsmässans garage och på de öppna parkeringarna runt mässan. Automaterna tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort men kan även betalas via Easy Park och Tele P. Vi hoppas på ert samarbete för att göra besöket på mässan bäst möjligt för våra Seniorer – era kunder som besöker mässan. Välj i första hand en parkering ute när ni väl lastat av och flyttat in i montern.

– I garaget kostar det 60 kr/timme eller 170 kr/dygn

– Utomhus kostar det 50 kr/timme eller 150 kr/dygn

Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för samtliga Stockholmsmässans restauranger, hallar och kongressavdelningar.

Det innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på öl, vin eller sprit i din monter.

Kontakta Mässrestauranger om du har frågor kring montercatering eller alkoholhantering eller servering i montern.

Montercatering 08-727 72 40 [email protected]

Madeleine Axnér, 08-727 72 33 eller [email protected]

Stockholmsmässan tillhandahåller det fria trådlösa nätverket ”stockholmsmassan” i alla publika utrymmen vilket, medger utställare och besökare att kostnadsfritt hålla koll på email, surfa på webben och interagera i sociala medier.

Om du vill ha en snabbare, säker anslutning går detta att beställa via Eventservice.

För betald monterhyra ingår vita bak- och eventuella skiljeväggar, samt svart matta. Väggarna är vitmålade och är 1 meter breda, 2,5 meter höga och ca 3 cm tjocka. På Seniormässan ingår dessutom ett eluttag / monter.

Stödväggar förekommer cirka var fjärde meter. Dessa kan demonteras om monterlayouten tillåter det.

Behöver du någon annan inredning eller teknisk hjälp såsom ljus/lampor, möbler till din monter, skall du kontakta Stockholmsmässans Eventservice, [email protected]

Sista beställningsdag att beställa teknik utan prishöjning är den 4 september.

Behöver du inredning till din monter. Vill du ha ljus eller vepor. Allt detta kan beställas genom Stockholmsmässans Eventservice. Genom att beställa senast (datum uppdateras inom kort) försäkrar du dig om att få de produkter och tjänster du är intresserad av till lägsta pris. Därefter sker ett prispåslag om 30%. Beställer eller ändrar du din order först under inflytt blir påslaget 50%.

Här kan du läsa mer om deras utbud.

Om du bygger eller hänger något som är 2,5 meter över hallgolvet måste din monter höjdgranskas. Kontakta Eventservice för granskning.
Läs mer om höjdexponering här >

Ditt monternummer får du av oss på Seniormässan i ett utskick efter sommaren. Detta behöver du för att kunna beställa inredning till din monter och skicka gods. Är du osäker är du alltid välkommen att ringa till oss 040-18 68 80.

Städning i er monter ingår enbart inför första dagen men inte under pågående eller efter avslutad mässa.

Monterstädning för hela perioden eller slutstädning kan beställas hos Eventservice på Stockholmsmässan.

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containrar finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad.

Vid andra frågor rörande avfall, vänligen kontakta Stockholmsmässan.