utstallarinfo_malmo 2018-04-20T20:59:34+00:00

Information till utställare

Boka monter

Vill du boka monter på någon av våra Seniormässor? Klicka här och fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.

Fyll i bokningsformuläret här

Redan registrerad utställare

Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarband – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.

Logga in

Bra att veta inför mässan i Malmö 24-26 april 2018

Information för dig som är eller vill bli utställare på mässan.

Allmänt

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning
Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering. Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Mässan.

Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

• vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman
• vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman
• vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Klicka här för att läsa Numera Mässors AB:s fullständiga allmänna villkor.

Vänligen märk godset på följande vis:

Malmömässan
Mässgatan 6
215 32 Malmö

Seniormässan
Ert företagsnamn
Er kontaktperson (telefonnummer)
Ert monternummer

Ert gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmömässans prislista. Om ni själva önskar att ta emot godset vid leverans till Seniormässan, åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att ni blir debiterade om er transportör ber om truckhjälp.

Best Western Malmö Arena Hotell

BW Malmö Arena Hotel är ett modernt event- och affärshotell på bästa läge i Malmö Hyllie som erbjuder rum till rimliga priser. Vi serverar moderna skånska smaker i Nilssons Restaurang & Bar. Skybaren SKAJ finns på våning 16, där serveras enklare rätter till en unik utsikt över Malmö och Öresundsbron. Malmö Mässan ligger rakt över gatan från hotellet och mitt emot hotellet ligger Emporia, Norra Europas näst största Shoppingcenter.

Rummen bokas på www.malmoarenahotel.com
Fyll i Event i Kund/Promokod-rutan. Välj Special Promotion och ni erhåller 10% rabatt.

Hotell Noble House

Söker du ett personligt och charmigt hotell med det där lilla extra? Välkommen till
Best Western Plus Hotel Noble House vid Gustav Adolfs Torg. Här bor du fyrstjärnigt på ett oslagbart läge mitt i Malmö city, nära centralstationen, restaurangerna på Lilla Torg,shopping, sevärdheter och nöjen. Slå dig ner i atriumgården och läs tidningen, ta en kopp kaffe eller något gott att äta i Macau Bar & Lounge. Privat varmgarage, bastu och fritt WiFi.

Rummen bokas på www.hotelnoblehouse.se
Fyll i Event i Kund/Promokod-rutan. Välj Special Promotion och ni erhåller 10% rabatt.

4 april: Sista dag att beställa teknik och interiör
Observera att beställningar efter detta datum medför en prishöjning (25%) på listpris.

6 april: Sista dag att ändra/lägga till uppgifter till mässguiden

6 april: Sista dag att beställa utställarkort och biljetter

Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller av personal för vilken mässan ansvarar. Utställare bör därför kontrollera så att egen försäkring finns!

Läs även paragraf 17 i våra ”Allmänna villkor”. Dessa hittar du på sidan 2 i din orderbekräftelse.

Information kommer.

För besökare
Tisdag 24 april, kl 10.00 – 16.00
Onsdag 25 april, kl 10.00 – 16.00
Torsdag 26 april, kl 10.00 – 16.00

För utställare
Tisdag 24 april, kl 08.00 – 17.00
Onsdag 25 april, kl 09.00 – 17.00
Torsdag 26 april, kl 09.00 – 22.00

Malmö Mäss-Service
Måndag 23 april, kl 08.00 – 20.00
Tisdag 24 april, kl 08.00 – 16.00
Onsdag 25 april, kl 09.00 – 16.00
Torsdag 26 april, kl 09.00 – 18.00

Utställarband
Utställarkorten är inte personliga och hämtas ut av monteransvarig i informationsdisken vid inflyttning. Varje monter berättigar till 1 kort/3 m². Behöver ni fler kort än ni är berättigade till, debiteras dessa efter mässan.

Beställ utställarkort senast den 6 april.

Kundkort
Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Utställande företag kan köpa entrébiljetter till rabatterat pris, 34 kr exkl. moms. De är till för er att dela ut till potentiella kunder, ha som pris i tävlingar eller allmänt bjuda in folk att besöka er i montern.
Efter mässan faktureras ni 34 kr exkl. moms per använd biljett.

Beställ kundkorten senast den 6 april.

Utställarlounge
Ibland kan det vara skönt att ta en paus, sitta ner, dricka en kopp kaffe och ladda batterierna igen. I utställarloungen som ligger i anslutning till hallen bjuder vi på kaffe/te och kaka under alla mässdagar. Välkomna!

Restauranger
På Malmömässan finns det 1 restaurang.

Restaurang Forest på plan 1 ligger i anslutning till mässhallen. Här serveras varma luncher, sallader, fika och smörgåsar. Restaurangen håller öppet för lunchservering och fika såsom kaffe, kakor, mackor och bullar. Under inflyttningsdagarna är restaurangen öppen för er utställare.

Matkuponger
Matkuponger säljs i en valör, 105 kr och gäller i samtliga restauranger och serveringar på mässan. Matkuponger kan köpas på plats alternativt beställas per mejl. Betalning kan ske kontant, kontokort eller mot faktura. Matkupongerna köps i häften om 10 stycken, brutna häften återköps ej. Observera att enstaka luncher inte kan faktureras. Vid fakturering tillkommer en kostnad på 125 kronor inklusive moms. Mejla er beställning till: kuponger@malmomr.se eller ring 040-642 10 00.

MENY!
Välkommen till Mässrestauranger i Malmö!
Restaurang Forest

Tisdag 11.30 – 15.00
Skånsk tupp från Tockafarmen, svamp från Hällestad, med lök och morot, vinägerbakat
rökt fläsk och potatispuré (selleri, mjölk) 119kr
Bakad rotselleri, brynt smör, rostade hasselnötter, sallad på linser och cocktailtomat 119kr
Fish and chips, krämig sallad på fänkål och morot, currydressing, citron 125kr
(ägg, gluten, senap, mjölkprotein)
Halv grillad kyckling från Knäred, broccoli, gulbeta, ramslökskräm samt potatispuré smaksatt med lagrad ost (ägg, mjölkprotein, senap) 145kr

Onsdag 11.30 – 15.00

Varmrökt lax med dillstuvad potatis, sallad på broccoli, krispig pepparrot, picklade senapsfrö,
dill o citron (mjölkprotein, senap) 119kr
Rostade rötter med tomatkokta grönsaker, bakade bönor och hyvlad
parmesan (mjölk, selleri) 119kr
Fish and chips, krämig sallad på fänkål och morot, currydressing, citron 125kr
(ägg, gluten, senap, mjölkprotein)
Halv grillad kyckling från Knäred, broccoli, gulbeta, ramslökskräm samt
potatispuré smaksatt med lagrad ost (ägg, mjölkprotein, senap) 145kr

Torsdag 11.30 – 15:00

Bakad skånsk fläsksida med grillad spetskål, rostad kycklingsky med
picklade senapsfrö (senap) 119kr
Grön sparrissoppa med krämigt Eko-ägg och gräslök (ägg, mjölkprotein, selleri) 95kr
Fish and chips, krämig sallad på fänkål och morot, currydressing, citron 125kr
(ägg, gluten, senap, mjölkprotein)
Halv grillad kyckling från Knäred, broccoli, gulbeta, ramslökskräm samt potatispuré smaksatt med lagrad ost (ägg, mjölkprotein, senap) 145kr

Servicecentret är bemannat under in- och utflytt samt under mässdagarna. Personalen är behjälplig med era monterfrågor eller annan service gällande er monter och transport.

Seniormässans egen personal kommer också finnas på plats här under inflytt.

I direkt anslutning till MalmöMässan finns ett flertal parkeringshus och parkeringsplatser. Automaterna tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort men kan även betalas via Easy Parks app.

Kontaktuppgifter Mässrestauranger
Montercatering, montercatering@malmomr.se
Lotta Brönmark, Restaurangchef, lotta.bronmark@malmomr.se, 040-642 10 05
Henrik Blankell, henrik.blankell@malmomr.se, 040-642 10 31

Mässrestauranger har utskänkningstillståndet på MalmöMässan och det gäller för anläggningens restauranger, hallar, konferens- och kongressanläggningar. Detta innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter.

För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en ansökan/anmälan om godkännande eller registrering till Miljöförvaltningen.

Ni ansvarar själv att anmäla registrering. Besök http://www.malmo.se/livsmedel för att göra detta.

Vid frågor, kontakta Caroline Elmstedt, livsmedelsinspektör i Malmö, caroline.elmstedt@malmo.se eller på telefon 040-34 20 03.

OBS! Ansök senast 4 veckor före mässan!

Monter

Beställning av teknik och interiör gör ni hos vår kontaktperson på MalmöMässan:

Li Mellberg
Tel. 040-642 99 26
li@mass-service.se

Beställ i webb-shopen på Mäss-Service hemsida: www.mass-service.se.

När du skickar in din beställning så gör den så komplett som möjligt!

Standardhöjden för byggnation är 2,5 meter. Byggnation eller reklam som överskrider denna höjd tillåts endast efter Malmö Mäss-Service godkännande.

Höjdexponering debiteras med 6000:-.

Ansökan görs skriftligt med ritning på byggnationen till li@mass-service.se, senast den 19 april

För betald monterhyra ingår vita bak- och eventuella skiljeväggar, samt grå matta. Väggarna är vitmålade och är 1 meter breda, 2,5 meter höga och ca 3 cm tjocka.

Stödväggar förekommer cirka var fjärde meter. Dessa kan demonteras om monterlayouten tillåter det.

För mer information eller frågor, vänligen kontakta Service Center.

Ditt monternummer hittar du i vårt mejlutskick eller i utställarlistan här på hemsidan.

Till utställarlistan >

Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Städning inför öppning av mässan ingår ej!

Monterstädning eller slutstädning för hela perioden kan beställas hos Malmö Mäss-Service.

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containrar finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad.

Vid andra frågor rörande avfall, vänligen kontakta MalmöMässan.

Inflyttning

Viktig information till utställare avseende in- och utlastning i Malmömässan
Det har byggts ett parkeringshus ovanför Malmömässans lastgård. Detta innebär tyvärr att lastgården har minskat i yta och att vi därmed måste vara striktare vid in-och utflytt än tidigare. Parkeringshuset ägs och drivs inte av Malmömässan så detta är omständigheter vi ej råder över men för allas trivsel och för att göra in-och utflytt så smidigt som möjligt kommer vi att införa nya rutiner enligt nedan:

Vid ankomst till Malmömässan ringer du på telefonnumret som står på grinden om grindstugan ej är bemannad. Vid inkörsel kommer du att få uppge:
 Monternummer
 Registreringsnummer
 Telefonnummer

Baserat på hur mycket gods du har i bilen få du en begränsad tid att lasta ur din bil för att sedan köra ut och ställa bilen på närmaste parkering. För varje påbörjad halvtimme som denna tid överskrids debiteras du 500kr. Vi hoppas ni kan ha överseende med att detta är nytt även för oss och att vi gör vårt bästa för att ni ska få en så smidig upplevelse hos oss på Malmömässan!
Om du har fler frågor är du välkommen att kontakta oss på Malmömässan: 040-631 33 66

OBS! Gods tas emot tidigast den 20 april
Ditt gods blir levererat till dörr (montern) enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Mäss-Service prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till Seniormässan åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att Du blir debiterad om Din transportör ber om truckhjälp.
Kontakt är Josefine Solvang josefine.solvang@artexis.com Gods hämtas senast 25 april.

IN- & UTFLYTTNING, ÖPPETTIDER
Inflyttning: måndag 23 april 08.00 – 20.00

OBS! OBS! OBS! Inflyttningsportarna stängs kl. 16.00!
Önskemål om tidigare inflyttning ansök till Malmö Mäss-Service se blankett på www.mass-service.se
Efter kl 16.00 måndag 23 april låses portarna och mattläggning påbörjas i gångarna. Dvs. inget material får finnas kvar i gångarna!

UTFLYTTNING:
torsdag 26 april 16.00 – 22.00

OBS! Respektera våra besökare – era kunder! Montern SKA vara bemannad till kl 16,00
Följs inte tidsangivelsen utgår en straffavgift om 5 000 kr.

ÖPPETTIDER Malmö Mäss-Service:
måndag 23 april 08.00 – 20.00
tisdag 24 april 08.00 – 16.00
onsdag 25 april 09.00 – 16.00
torsdag 26 april 09.00 – 18.00

MÄSSANS ÖPPETTIDER: besökare utställare
Tisdag 24 april 10.00 – 16.00 08.00 – 17.00
Onsdag 25 april 10.00 – 16.00 09.00 – 17.00
Torsdag 26 april 10.00 – 16.00 09.00 – 22.00

Utflyttning

Viktig information till utställare avseende in- och utlastning i Malmömässan
Det har byggts ett parkeringshus ovanför Malmömässans lastgård. Detta innebär tyvärr att lastgården har minskat i yta och att vi därmed måste vara striktare vid in-och utflytt än tidigare.

Parkeringshuset ägs och drivs inte av Malmömässan så detta är omständigheter vi ej råder över men för allas trivsel och för att göra in-och utflytt så smidigt
som möjligt kommer vi att införa nya rutiner enligt nedan:

Vid ankomst till Malmömässan ringer du på telefonnumret som står på grinden om grindstugan ej är bemannad. Vid inkörsel kommer du att få uppge:

Monternummer
Registreringsnummer
Telefonnummer

Baserat på hur mycket gods du har i bilen få du en begränsad tid att lasta ur din bil för att sedan köra ut och ställa bilen på närmaste parkering. För varje påbörjad halvtimme som denna tid överskrids debiteras du 500kr.

Vi hoppas ni kan ha överseende med att detta är nytt även för oss och att vi gör vårt bästa för att ni ska få en så smidig upplevelse hos oss på Malmömässan!

Om du har fler frågor är du välkommen att kontakta Malmömässan på: 040-631 33 66

Mässguiden

Mässguiden har ett mycket högt läsvärde för alla besökare på Seniormässan och delas kostnadsfritt ut på mässan. Den innehåller bl a utställarförteckning, program och hallskiss. Vi kompletterar innehållet med intressanta nyheter från mässan och artiklar med olika inriktning.
Om du vill annonsera i mässguiden ber vi dig kontakta Charles Andersén på 0707-88 67 02 eller på mejl charles.andersen@telia.com

Kontakta oss

Emelie Ottosson

Projektledare, Seniormässan
Göteborg
Mejla mig!
0768-76 91 20

Christina Persson

Projektledare, Seniormässan
Malmö
Mejla mig!
0708-73 33 92

Leon Giannaridis

Projektledare, Seniormässan
Stockholm
Mejla mig!
0708-38 78 08

Maria Jarl

Projektkoordinator, Seniormässan
Stockholm, Göteborg och Malmö
Mejla mig!
0735-288745

Karoline Marmberg

Projektkoordinator, Seniormässan
Malmö, Göteborg, Stockholm
Mejla mig!
0701-45 75 55

Peter Gillemo

Säljare, Seniormässan
Stockholm
Mejla mig!
0765-46 55 99

Det är vi som jobbar med Seniormässan och vi gör allt vi kan för att göra din upplevelse och ditt besök så positiv som möjligt – oavsett om du är besökare eller utställare.

Vi tar gärna emot synpunkter, kritik, beröm eller samtal om vår verksamhet så tveka aldrig att höra av er. Du kan antingen fylla i formuläret nedan eller kontakta oss per telefon eller e-post.


Seniormässan arrangeras av Numera Mässor AB. Vill du ställa ut på någon av våra mässor, är du välkommen att kontakta någon av de ansvariga för mässan eller via något av alternativen nedan.

Numera Mässor AB
Krusegatan 19, 212 25 Malmö
Tel 040-18 68 80

info@numeramassor.com
www.numeramassor.com