Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning
Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering. Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Mässan.

Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:

• vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman
• vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman
• vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman

Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.

Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.

Klicka här för att läsa Numera Mässors AB:s fullständiga allmänna villkor.

19 mars – Sista dag att beställa teknik av Malmö Mäss-Service innan prishöjning.

19 mars – Sista dag att ansöka om höjdbyggnation över 4 m. Malmö Mäss-Service.

19 mars – Sista dag att ändra ert företagsnamn till utställarlistan i mässtidningen. Kontakta Anna, [email protected] med era ändringar eller vid frågor.

29 mars – Sista dag att beställa digitala fribiljetter. Kontakta Anna, [email protected]

4 april – Första dag gods kan tas emot på Malmömässan.

17 april – Allt gods ska var hämtat.

För besökare

tisdag 9 april kl 10-16
onsdag 10 april kl 10-16
torsdag 11 april kl 10-16

För utställare

måndag 8 april  INFLYTT – 08.00-20.00
tisdag 9 april kl 8-17
onsdag 10 april kl 9-17
torsdag 11 april kl 9-22

Från och med hösten 2023 ingår en utställarförsäkring i grundavgiften. Den innebär att er medverkan är försäkrad via Seniormässor ABs gruppförsäkring som de har via Written Insurance. Läs mer om det https://numeramassor.com/utstallarforsakring/

Kontakt för gods är Malmö Mäss-Service, [email protected]

Gods tas emot tidigast den 4 april och hämtas senast 17 april under vardagar kl 07-16

Godsadress:

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt:

Malmömässan, Seniorfestivalen
Företagets namn, Monternummer
Kontaktperson (hos er), telefonnummer
Mässgatan 6,
SE-215 32 Malmö

– Ditt gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmömässans prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till Seniormässan åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Om speditören ber Mäss-Service transportera godset till montern debiteras detta utställaren.

– Om godset ankommer före angiven tid då Malmömässan tar emot godset, kommer Malmömässan att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid.

– Om ni har gods som väger över 1 ton per kolli, eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer än 2,5 m högt måste ni kontakta Mäss-Service minst två veckor i förväg. OBS! Malmömässan påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen.

– Paket som ankommer från fraktbolag levereras till montern så snart som möjligt efter vi har mottagit den. Om montern är obemannad levereras paketet i montern. En sorterings- och distributionsavgift utgår. Utställaren har fullt ansvar för alla föremål i montern.

OBS! Malmömässan påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen.

Utställarkort

Varje monter berättigar till 1 kort/3 m² och ingår automatisk i er monter utan att ni behöver företa er något. Behöver ni fler kort än ni är berättigade till, debiteras dessa efter festivalen 60 kr ex moms. Det går bra att byta personal under mässdagarna utan extra debitering. Kom då till oss i vår informationsdisk så löser vi det för er. Om du har missat att beställa extra utställarkort så löser vi det på plats i vår informationsdisk. Om ni har stor personalomsättning i montern, +15 pers, vill vi gärna att ni meddelar oss detta i förväg.

OBS! Alla utställarkort hämtas ut av monteransvarig på plats i vår informationsdisk. Under inflytt sitter vi i Servicecenter och från onsdag morgon i huvudentrén. 

Kontakta Anna, [email protected] om du vill beställa extra utställarkort eller har frågor kring utställarkorten.

Om du har missat att beställa extra utställarkort så löser vi det på plats i vår informationsdisk. 

Ta chansen att bjuda in kunder, samarbetspartners och andra intressenter till er monter eller varför inte arrangera en tävling där vinsten är en biljett till Seniormässan. Varje utställande företag får 10 fribiljetter.

Utöver dessa har ni även möjligheten att köpa fler entrébiljetter till rabatterat pris, 50 kr exkl. moms.
Vi fakturerar er, de biljetter som scannas vid entrén, i efterhand.

Biljetter beställs, senast den 29 mars, genom att maila antal till [email protected].

Utställarlounge
Ibland kan det vara skönt att ta en paus, sitta ner, dricka en kopp kaffe och ladda batterierna igen. I utställarloungen som ligger i anslutning till hallen bjuder vi på kaffe/te och kaka under alla mässdagar. Välkomna!

Restauranger
På Malmömässan finns det 1 restaurang.

Restaurang Forest på plan 1 ligger i anslutning till mässhallen. Här serveras varma luncher, sallader, fika och smörgåsar. Restaurangen håller öppet för lunchservering och fika såsom kaffe, kakor, mackor och bullar. Under inflyttningsdagarna är restaurangen öppen för er utställare.

Matkuponger

Mässrestauranger erbjuder er som utställare lunch i restaurang Forest för 135kr mot uppvisande av utställarband/kort. Betala med kort på plats eller förköp kuponger, kupongen kan även användas i caféet.

För beställning av kuponger mejla: [email protected] eller ring 040-642 10 00

Välkommen till Mässrestauranger i Malmö!
Restaurang Forest

Best Western Malmö Arena Hotell

BW Malmö Arena Hotel är ett modernt event- och affärshotell på bästa läge i Malmö Hyllie som erbjuder rum till rimliga priser. Vi serverar moderna skånska smaker i Nilssons Restaurang & Bar. Skybaren SKAJ finns på våning 16, där serveras enklare rätter till en unik utsikt över Malmö och Öresundsbron. Malmö Mässan ligger rakt över gatan från hotellet och mitt emot hotellet ligger Emporia, Norra Europas näst största Shoppingcenter.

Som utställare har du 12% rabatt på ordinarie pris vid bokning av boende på Best Western Arena Hotel.

Rummen bokas via denna länk https://www.bestwestern.com/en_US/book/hotel-rooms.88211.html?promoCode=MAHEP12

Hotell Noble House

Söker du ett personligt och charmigt hotell med det där lilla extra? Välkommen till
Best Western Plus Hotel Noble House vid Gustav Adolfs Torg. Här bor du fyrstjärnigt på ett oslagbart läge mitt i Malmö city, nära centralstationen, restaurangerna på Lilla Torg,shopping, sevärdheter och nöjen. Slå dig ner i atriumgården och läs tidningen, ta en kopp kaffe eller något gott att äta i Macau Bar & Lounge. Privat varmgarage, bastu och fritt WiFi.

Bokning sker på www.hotelnoblehouse.se

I direkt anslutning till MalmöMässan finns ett flertal parkeringshus och parkeringsplatser.

Parkering finns i p-hus samt grusparkering i närheten av mässan. Det går även bra att använda Easy Park appen för betalning – områdeskoden är 831.

På bortre delen av P-Norr finns platser avsedda för släp, tar dessa slut kan ni ställa er på P-Öst. Släpet ska vara frånkopplat och ställt så att de inte hindrar övrig trafik. Lastbilar, tyngre släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P-Väst. För parkering av enbart släp, anmäls registreringsnummer på expeditionen i P-huset vid Hyllie station. Parkeringarna är inte inhägnade eller bevakade! För parkering i parkeringshus är det endast betalning i automater som gäller. 

Det finns ingen särskild utställarparkering. 

Vill ni ändra företagsnamnet som visas i utställarlistan på hemsidan samt i mässtidningen meddela [email protected] senast 19 mars.

Meddela gärna även om ni har en aktivitet i montern eller exempelvis en tävling.

Servicecentret är bemannat av Malmö Mäss-Service under in- och utflytt samt under mässdagarna. Personalen är behjälplig med era monterfrågor eller annan service gällande er monter och transport.

Seniormässans egen personal finns på mässgolvet för att svara på frågor. Vi finns även i vår informationsdisk i entrén. Tveka inte att ta kontakt med oss om det är något du undrar över.

Kontaktuppgifter Mässrestauranger
Montercatering, [email protected] 040-642 10 00

Lotta Brönmark, Restaurangchef, [email protected], 040-642 10 05

Mässrestauranger har utskänkningstillståndet på MalmöMässan och det gäller för anläggningens restauranger, hallar, konferens- och kongressanläggningar. Detta innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter.

För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en ansökan/anmälan om godkännande eller registrering till Miljöförvaltningen.

Ni ansvarar själv att anmäla registrering. Besök http://www.malmo.se/livsmedel för att göra detta.

OBS! Ansök senast 4 veckor före mässan!