Information till utställare
Vill du ställa ut på mässan?
Är du intresserad av en monter på någon av våra Seniormässor? Klicka här och fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.
Redan registrerad utställare
Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarkort – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.
Bra att veta inför mässan i Malmö 25-27 april 2023
Information för dig som är eller vill bli utställare på mässan.
Allmänt
4 april – Sista dag att beställa teknik av Malmö Mäss-Service innan prishöjning.
4 april – Sista dag att ansöka om höjdbyggnation över 4 m. Malmö Mäss-Service.
5 april – sista dag att ändra/lägga till uppgifter till mässguiden och hemsida. Detta görs på www.seniormassan.se
20 april – Första dag gods kan tas emot på Malmömässan.
3 maj – Allt gods ska var hämtat.
Kontakt
För frågor kring gods kontakta Malmö Mäss-Service, Natalie 0765- 257022. [email protected]
Gods tas emot tidigast den 20 april och hämtas senast 3 maj.
Godsadress:
Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt:
Malmömässan, Seniormässan
Företagets namn, Monternummer
Kontaktperson (hos er), telefonnummer
Mässgatan 6,
SE-215 32 Malmö
– Ditt gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmömässans prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till Seniormässan åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Om speditören ber Mäss-service transportera godset till montern debiteras detta utställaren.
– Om godset ankommer före angiven tid då Malmömässan tar emot godset, kommer Malmömässan att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid.
– Om ni har gods som väger över 1 ton per kolli, eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer än 2,5 m högt måste ni kontakta Mäss-service minst två veckor i förväg. OBS! Malmömässan påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen.
– Paket som ankommer från fraktbolag levereras till montern så snart som möjligt efter vi har mottagit den. Om montern är obemannad levereras paketet i montern. En sorterings- och distributionsavgift utgår. Utställaren har fullt ansvar för alla föremål i montern.
Kontakt för gods är Malmö Mäss-Service, Natalie 0765- 257022. [email protected]
Våra mässanläggningar kräver numera att alla utställare har utställarförsäkring. Numera Mässor har tagit fram en försäkringslösning som ger dig ett tryggt mässdeltagande. Senast 23 april skall försäkring tecknats eller intyg om att likvärdig försäkring finns skickats in till oss på särskild blankett.
Klicka och läs mer här >> Numera Mässors utställarförsäkring
För besökare
tisdag 25 april kl 10-16
onsdag 26 april kl 10-16
torsdag 27 april kl 10-16
För utställare
måndag 24 april INFLYTT – 08.00-20.00
tisdag 25 april kl 8-17
onsdag 26 april kl 9-17
torsdag 27 april kl 9-22
Utställarkort
Varje monter berättigar till 1 kort/3 m². Utställarkorten ingår automatiskt i er monter och ni behöver inte göra något för att få dem. Behöver ni fler kort än nde som ingår i er monter, debiteras dessa efter mässan, 60 kr ex moms. Alla utställarkort hämtas på plats i vår informationsdisk under mässans dagar. Vi skickar inga utställarkort.
Om ni byter personal under mässdagarna kan ni byta utställarkort, kostnadsfritt, i vår informationsdisk i entrén.
Digitala biljetter till era kunder
Nu kan vi erbjuda er digitala biljetter som ni kan använda för att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister och samarbetspartners eller varför inte arrangera en tävling där vinsten är en biljett till Seniormässan. Utställande företag kan köpa entrébiljetter till rabatterat pris, 50 kr exkl. moms. Efter mässan faktureras ni 50 kr exkl. moms per använd biljett. Ni beställer biljetter via ert inlogg och får en excellilsta med unika engångskoder tillbaka. Koderna kan ni i er tur skicka vidare till de gäster ni vill bjuda in.
I direkt anslutning till MalmöMässan finns ett flertal parkeringshus och parkeringsplatser. Automaterna tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort men kan även betalas via Easy Parks app.
P-Malmö håller på med en del renoveringar i området så följ skyltar på plats som hänvisar till närmsta parkering.
Best Western Malmö Arena Hotell
BW Malmö Arena Hotel är ett modernt event- och affärshotell på bästa läge i Malmö Hyllie som erbjuder rum till rimliga priser. Vi serverar moderna skånska smaker i Nilssons Restaurang & Bar. Skybaren SKAJ finns på våning 16, där serveras enklare rätter till en unik utsikt över Malmö och Öresundsbron. Malmö Mässan ligger rakt över gatan från hotellet och mitt emot hotellet ligger Emporia, Norra Europas näst största Shoppingcenter. Utställare på Seniormässan får 12 % på rumsbokning.
Rummen bokas via denna länk www.malmoarenahotel.com
Hotell Noble House
Söker du ett personligt och charmigt hotell med det där lilla extra? Välkommen till
Best Western Plus Hotel Noble House vid Gustav Adolfs Torg. Här bor du fyrstjärnigt på ett oslagbart läge mitt i Malmö city, nära centralstationen, restaurangerna på Lilla Torg,shopping, sevärdheter och nöjen. Slå dig ner i atriumgården och läs tidningen, ta en kopp kaffe eller något gott att äta i Macau Bar & Lounge. Privat varmgarage, bastu och fritt WiFi.
Rummen bokas på www.hotelnoblehouse.se
Utställarlounge
Ibland kan det vara skönt att ta en paus, sitta ner, dricka en kopp kaffe och ladda batterierna igen. I utställarloungen som ligger i anslutning till hallen bjuder vi på kaffe/te och kaka under alla mässdagar. Välkomna!
Restauranger
På Malmömässan finns det 1 restaurang.
Restaurang Forest på plan 1 ligger i anslutning till mässhallen. Här serveras varma luncher, sallader, fika och smörgåsar. Restaurangen håller öppet för lunchservering och fika såsom kaffe, kakor, mackor och bullar. Under inflyttningsdagarna är restaurangen öppen för er utställare.
Matkuponger
Matkuponger kan köpas på plats alternativt beställas per mejl. Betalning kan ske kontant, kontokort eller mot faktura. Matkupongerna köps i häften om 10 stycken, brutna häften återköps ej. Observera att enstaka luncher inte kan faktureras. Vid fakturering tillkommer en kostnad på 125 kronor inklusive moms. Mejla er beställning till: [email protected] eller ring 040-642 10 00.
Välkommen till Mässrestauranger i Malmö!
Restaurang Forest
Servicecentret är bemannat av Malmö Mäss-Service under in- och utflytt samt under mässdagarna. Personalen är behjälplig med era monterfrågor eller annan service gällande er monter och transport.
Seniormässans egen personal finns på mässgolvet för att svara på frågor. Vi finns även i vår informationsdisk i entrén. Tveka inte att ta kontakt med oss om det är något du undrar över.
Kontaktuppgifter Mässrestauranger
Montercatering, [email protected]
Lotta Brönmark, Restaurangchef, [email protected], 040-642 10 05
Mässrestauranger har utskänkningstillståndet på MalmöMässan och det gäller för anläggningens restauranger, hallar, konferens- och kongressanläggningar. Detta innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter.
För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en ansökan/anmälan om godkännande eller registrering till Miljöförvaltningen.
Ni ansvarar själv att anmäla registrering. Besök http://www.malmo.se/livsmedel för att göra detta.
OBS! Ansök senast 4 veckor före mässan!
Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.
Avbokning
Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering. Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Mässan.
Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:
• vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman
• vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman
• vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman
Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.
Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.
Klicka här för att läsa Numera Mässors AB:s fullständiga allmänna villkor.
Monter
Malmö Mäss-Service bygger montrarna och tillhandahåller tekniska tjänster för uppbyggnaden av montern. Om ni har specifika frågor kring vad väggar klarar i belastning och vad man får göra med väggarna för att inte bli återbetalningsskyldig är det dem ni ska kontakta.
Malmö Mäss-service har även ett stort utbud av monterinredning för uthyrning.
Beställning av teknik och interiör gör ni hos vår kontaktperson på MalmöMässan:
Natalie Alexandersson
[email protected] & 076-5257022
Beställ i webb-shopen på Mäss-Service hemsida: www.mass-service.se.
När du skickar in din beställning så gör den så komplett som möjligt!
Standard för byggnation är 2,5 m. Man får lov att bygga upp till 4 meter utan att ansöka om höjdexponering. Du ska dock informera grannarna om det. Ytan som sticker över 2,5 meter ska vara vit och neutral på baksidan. Byggnation eller reklam som överskrider 4 meter tillåts endast efter Malmö Mäss-Service godkännande.
Höjdexponering debiteras efter Malmö Mäss-service prislista.
För betald monterhyra ingår vita bak- och eventuella skiljeväggar, samt grå matta. Väggarna är vitmålade och är 1 meter breda, 2,5 meter höga och ca 3 cm tjocka.
Stödväggar förekommer cirka var fjärde meter. Kontakta Mäss-service om ni har önskemål kring var i er monter de ska sätta stödväggar.
Ditt monternummer hittar du i vårt mejlutskick eller i utställarlistan här på hemsidan.
Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Städning inför öppning av mässan ingår ej!
Monterstädning eller slutstädning för hela perioden kan beställas hos Malmö Mäss-Service.
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containrar finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad.
Vid andra frågor rörande avfall, vänligen kontakta MalmöMässan.
Inflyttning
INFLYTTNING
måndag 08.00 – 20.00
tisdag 08.00 – 9.45
OBS! Inflyttningsportarna stängs måndag kl. 16.00!
Efter kl 16.00 måndag 4 maj låses portarna och mattläggning påbörjas i gångarna. Dvs. inget material får finnas kvar i gångarna och inga stora produkter kan dras i gångarna!
Om du planerar en kort inflytt på tisdag morgon vill vi gärna bli informerade om detta, meddela då din kontakt hos oss eller skicka ett mail till [email protected]
Viktig information till utställare avseende in- och utlastning i Malmömässan
Det har byggts ett parkeringshus ovanför Malmömässans lastgård. Detta innebär tyvärr att lastgården har minskat i yta och att vi därmed måste vara striktare vid in- och utflytt än tidigare. Parkeringshuset ägs och drivs inte av Malmömässan så detta är omständigheter vi ej råder över men för allas trivsel och för att göra in-och utflytt så smidigt som möjligt kommer vi att införa nya rutiner enligt nedan:
Vid ankomst till Malmömässan ringer du på telefonnumret som står på grinden om grindstugan ej är bemannad. Vid inkörsel kommer du att få uppge:
– Monternummer
- Registreringsnummer – Telefonnummer
Baserat på hur mycket gods du har i bilen få du en begränsad tid att lasta ur din bil för att sedan köra ut och ställa bilen på närmaste parkering. För varje påbörjad halvtimme som denna tid överskrids debiteras du 500kr. Vi hoppas på er förståelse och samarbetsvilja.
Utflyttning
UTFLYTT
Torsdag 16.30 – 22.00
Nedmontering av egna montern få påbörjas när mässan stänger kl 16.00. Först när gångmattorna tagits bort kan man komma in med truckar och tomgods kan köras in.
Om du har fler frågor är du välkommen att kontakta Malmömässan på: 040-631 33 66
Mässguiden
Mässguiden har ett mycket högt läsvärde för alla besökare på Seniormässan och delas kostnadsfritt ut på mässan. Den innehåller bl a utställarförteckning, program och hallskiss. Vi kompletterar innehållet med intressanta nyheter från mässan och artiklar med olika inriktning.
Mässguiden görs och distribueras i samarbete med Sydsvenskan.
Annika Sahlström,
[email protected] & 0701-464 424
Om du vill annonsera i mässguiden ber vi dig kontakta Annika Sahlström.
[email protected] & 0701-464 424
Kontakta oss
Leon Giannaridis
Projektledare, Seniormässan
Alla orter
Mejla mig!
0708-38 78 08
Peter Gillemo
Projektsäljare, Seniormässan
Alla orter
Mejla mig!
0735-00 81 98
Maria Jarl
Projektkoordinator
Alla orter
Mejla mig!
0735-28 87 45
Det är vi som jobbar med Seniormässan och vi gör allt vi kan för att göra din upplevelse och ditt besök så positiv som möjligt – oavsett om du är besökare eller utställare.
Vi tar gärna emot synpunkter, kritik, beröm eller samtal om vår verksamhet så tveka aldrig att höra av er. Du kan antingen fylla i formuläret nedan eller kontakta oss per telefon eller e-post.
Seniormässan arrangeras av Numera Mässor AB.
Vill du ställa ut på någon av våra mässor, är du välkommen att kontakta någon av de ansvariga för mässan eller via något av alternativen nedan.
Numera Mässor AB
Krusegatan 19, 212 25 Malmö
Tel 040-18 68 80
[email protected]
www.numeramassor.com