Information till utställare
Bra att veta inför mässan i Göteborg 14-16 mars 2023
Information för dig som är eller vill bli utställare på mässan.
Allmänt
Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Numera Mässor AB. Bindande avtal inträder det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.
Avbokning
Utställaren äger rätt att utan debitering frånträda beställning av monteryta om han skriftligen anmäler detta inom 10 dagar från orderbekräftelse. Ovan villkor gäller fram till 30 dagar före arrangemanget. Vid avbokning därefter gäller 24 timmars avbokningsrätt av beställningen utan debitering. Utställare som önskar annullera sin order eller minska sin monteryta skall skriftligen meddela Mässan.
Vid avbokning mer än 10 dagar efter orderbekräftelse och/eller avtalsundertecknandet debiteras grundavgiften samt följande:
• vid avbokning mer än 4 månader före mässan debiteras 30% av ordersumman
• vid avbokning mer än 2 till 4 månader före mässan debiteras 70% av ordersumman
• vid avbokning mindre än 2 månader före mässan debiteras 100% av ordersumman
Mässan förbehåller sig rätten att disponera avbokad yta efter eget gottfinnande utan någon ersättning till Utställaren.
Betalning
Numera Mässor tar ej emot kontant betalning av fakturor.
Klicka här för att läsa Numera Mässors AB:s fullständiga allmänna villkor.
Svenska Mässan
Mässans gata 6
412 94 Göteborg
Seniormässan 14-16/3
Ert företagsnamn
Kontaktperson hos er(telefonnummer)
Ert monternummer
Ert gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Svenska Mässans prislista. Om ni själva önskar att ta emot godset vid leverans till Seniormässan, åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att ni blir debiterade om er transportör ber om truckhjälp.
All godsleverenser (även om ni själva kör i lastbil) måste tidsbokas via Svenska Mässans godsmottagning.
14 februari – Sista dag att beställa teknik till montern. Kontakta Svenska Mässan.
14 februari – Sista dag att ansöka om höjdbyggnation. Kontakta Svenska Mässan.
14 februari – Sista dag att uppvisa utställarförsäkring för Svenska Mässan. Kontakta Numera Mässor om ni behöver teckna en försäkring.
28 februari – Sista dag att tidsboka gods som blir leverat till mässan eller om ni ankommer i lastbil eller annat fordon som inte kan köra in i p-hus Fokus. Tidsboka via denna länk. www.tidsbokning.transport.svenskamassan.se
För besökare
Tisdag 14 mars, kl 10.00 – 16.00
Onsdag 15 mars, kl 10.00 – 16.00
Torsdag 16 mars, kl 10.00 – 16.00
För utställare
Måndag 13 mars, kl 10.00 – 20.00 inflytt!
Tisdag 14 mars, kl 07.30 – 17.00
Onsdag 15 mars, kl 09.00 – 17.00
Torsdag 16 mars, kl 09.00 – 20.00
Alla utställare måste ha en godkänd utställarförsäkring för att ställa ut. Detta är något mässanläggningarna kräver. Om er egna försäkring inte täcker mässdeltagande, kan vi hjälpa er att teckna en genom Numera Mässor. Försäkringen skall framvisas för Numera Mässor senast 14 februari.
Gods som anländer lastas av och tas emot vid godsmottagningen. Om gods ankommer före officiell inflyttning ställs godset på lagret, så att byggnation av kommande mässa ej hindras. Kostnaden för detta debiteras utställaren enligt gällande prislista. Om du har möjlighet att samordna dina transporter vid inflyttning kan du undvika extra lager och hanteringskostnader. När utställning är uppbyggd och officiell inflyttning är tillåten, körs lagrat/ankommande gods in i mässhallen.
Ankommande gods måste föranmälas på:
Utställarkort
Varje monter berättigar till 1 kort/3 m² och ingår automatisk i er monter utan att ni behöver företa er något. Behöver ni fler kort än ni är berättigade till, debiteras dessa efter mässan 60 kr ex moms. Det går bra att byta personal under mässdagarna utan extra debitering. Kom då till oss i vår informationsdisk så löser vi det för er.
OBS! Alla utställarkort hämtas på plats i vår informationsdisk. Under inflytt sitter vi i Servicecenter och från tisdag morgon i huvudentrén.
Om du har missat att beställa extra utställarkort så löser vi det på plats i vår informationsdisk.
Kundkort
Äntligen kan vi erbjuda utställande företag digital kundbiljetter! Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Utställande företag kan köpa entrébiljetter till rabatterat pris, 50 kr exkl. moms. De är till för er att dela ut till potentiella kunder, ha som pris i tävlingar och bjuda in folk att besöka er i montern. Fyll i formuläret på utställarsidan. så skickar vi er en excel med unika koder som biljetter.
Efter mässan faktureras ni 50 kr exkl. moms per använd biljett.
Utställarlounge
Ibland kan det vara skönt att ta en paus, sitta ner, dricka en kopp kaffe och ladda batterierna igen. I utställarloungen som ligger i anslutning till hallen bjuder vi alla utställare på kaffe/te och kaka under alla mässdagar. Välkomna!
Restauranger
På Gothia Towers finns flera mycket populära restauranger. Utställare har möjligheten att köpa lunchkuponger på Ristoria. Dessa köps antingen på plats via Service Center eller beställs i förväg via Svenska Mässans monterservice.
Övriga restauranger och serveringar inne på Svenska mässan hittar ni här:
http://www.gothiatowers.com/restaurang/
I samband med mässan kan vi ofta erbjuda rabatterade priser på närliggande hotell för våra utställare.
Gothia Towers:
Det finns ett begränsat antal rum på Gothia Towers, med rabatterade priser för utställare 20 %.
Boka via denna länk till Gothia Towers hemsida, senast 3 veckor innan.
Du kan även kontakta hotellet på 031-750 88 10 eller [email protected] och uppge att du är utställare på Seniormässan.
Parkering finns i anslutning till mässan i parkeringshuset Focus men det finns flera smidiga parkeringsalternativ i området. Automaterna på plats tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort. Tänk på att inte lämna värdesaker i bilarna!
Det finns ingen separat utställarparkering.
Via inlogget kan ni skicka in vilka uppgifter ni vill ska synas om ert företag på hemsidan. Ni kan ändra företagsnamnet samt skriva en kort text om vad ni erbjuder besökarna på mässan.
Här kan ni även skicka in om ni har en aktivitet i montern eller exempelvis en tävling.
Monter
Beställning av teknik och interiör gör ni hos vår kontaktperson Marija Zuljevic på Svenska Mässans monterservice:
[email protected] 031-708 85 04
Katalog, beställningslista och webb-shop finner du på Svenska Mässans hemsida: www.monterservice.com
När du skickar in din beställning så gör den så komplett som möjligt!
Standardhöjden för byggnation är 2,5 meter. Byggnation eller reklam som överskrider denna höjd tillåts endast efter Svenska Mässans godkännande.
Höjdexponering debiteras.
Ansökan görs skriftligt med ritning på byggnationen till Marija Zuljevic på Svenska Mässan.
[email protected], 031-708 85 04
För betald monterhyra ingår vita bak- och eventuella skiljeväggar, samt grå matta. Väggarna är vitmålade och är 1 meter breda, 2,5 meter höga och ca 3 cm tjocka.
Montrar som är längre än 5 meter, eller har en fristående vägg, behöver stabiliseras med stödväggar som sticker ut i montern. För mer information eller frågor kring stödväggarnas placering, vänligen kontakta Svenska Mässans monterservice.
[email protected] 031-708 85 04
Ditt monternummer hittar du i vårt mejlutskick som går ut i januari eller samma vecka som du lägger din order. Behöver du hjälp? Kontakta Projektkoordinator Maria Jarl, 0735- 28 87 45, [email protected]
Städning ingår kvällen före mässan samt efter mässans slut, men ej under pågående mässa.
Monterstädning för hela perioden kan beställas via Service Center på Svenska Mässan.
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containrar finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad.
Vid andra frågor rörande avfall, vänligen kontakta Svenska Mässan.
Inflyttning
Inflyttningstider
Måndag 13 mars 10.00 – 20.00
Välkommen till entré 1 Focus F (utställarentré).
Använd P-hus focus i Gårda Affärscentrum. På plan 2 finns en gångbro rakt över till Svenska Mässan som du kan köra vagnar o dyl. Huvudentrén mot Korsvägen är stängd under inflytt. Lastvagnar finns att låna inne i mässhallen.
Om ni ankommer i lastbil och vill lasta av skrymmande gods via Svenska Mässans godsintag, måste ni föranmäla er ankomst.
Kontakta transport och logistik på Svenska Mässan vid frågor rörande inflytt.
OBS! Under in– och utflyttning klassas mässhallen som en byggarbetsplats. Barn under 18 år och hundar får därför INTE vistas i mässhallen.
Här kan du ladda ner en karta över området kring Svenska Mässan. Du ser även entré för inflytt utmarkerad.
Utflyttning
Respektera våra besökare – era kunder!
Montern ska vara bemannad till klockan 16.00. Vagnar får inte tas in i hallen innan kl. 16.00. Ingen nedmontering av montern får påbörjas före torsdag 16 mars kl 16.00.
Torsdagen 16 mars, kl 16.00- 21.00
Under utflytten är det enbart Entré 1 som är öppen. Det finns lastvagnar i mässhallen man kan låna för att transportera sitt gods direkt till p-hus via entré 1. Om ni har skrymmande gods eller ankommer i lastbil måste ni använda er av Svenska Mässans godsintag, ankomst/avresa måste då föranmälas till gods och transport.
Under de första utflyttningstimmarna transporteras tomgods in i hallarna. Därefter släpps bilar upp på lastgården.
OBS! Under in– och utflyttning klassas mässhallen som en byggarbetsplats. Barn under 18 år och hundar får EJ vistas i mässhallen.
Vill du ställa ut på mässan?
Är du intresserad av en monter på någon av våra Seniormässor? Klicka här och fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig inom kort med förslag på monter.
Redan registrerad utställare
Har du redan bokat din monter och behöver uppdatera din information, beställa biljetter eller utställarband – vänligen logga in och fyll i formuläret på nästa sida.
Kontakta oss
Leon Giannaridis
Projektledare, Seniormässan
Alla orter
Mejla mig!
0708-38 78 08
Peter Gillemo
Projektsäljare, Seniormässan
Alla orter
Mejla mig!
0735-00 81 98
Klaus Bengtsson
Projektsäljare, Seniormässan
Alla orter
Mejla mig!
0735-28 87 45
Det är vi som jobbar med Seniormässan och vi gör allt vi kan för att göra din upplevelse och ditt besök så positiv som möjligt – oavsett om du är besökare eller utställare.
Vi tar gärna emot synpunkter, kritik, beröm eller samtal om vår verksamhet så tveka aldrig att höra av er. Du kan antingen fylla i formuläret nedan eller kontakta oss per telefon eller e-post.
Seniormässan arrangeras av Seniormässor AB, ett helägt dotterbolag till Numera Mässor AB.
Vill du ställa ut på någon av våra mässor, är du välkommen att kontakta någon av de ansvariga för mässan eller via något av alternativen nedan.
Numera Mässor AB
Krusegatan 19, 212 25 Malmö
Tel 040-18 68 80
[email protected]
www.numeramassor.com